Одна из важнейших задач оперативного управления в бизнесе – постоянный контроль движения средствcash flow. Это дает четкое понимание бизнес-процессов и связей между ними и как результат – возможность точно и своевременно принимать эффективные управленческие решения.
Украинская компания BIT Impulse разработала для этого систему аналитической отчетности Business Analysis Toolсокращенно BAT. Преимуществами этого IT-решения уже более 15 лет пользуются более 100 украинских и международных компаний, среди которых «Укрнафта», «Нова пошта», «Эльдорадо», Comfy, сеть аптек «Подорожник», а также Nestlé, Schwarzkopf, Shell, Marshal, «Сокар Петролеум».
«Мы превращаем работу со сложными и объемными данными в доступный и легкий процесс», – говорит о продукте своей компании Петр Федышин, генеральный директор. В партнерском материале для ITC.ua он объясняет, какую пользу приносит автоматизация системы отчетности для бизнеса.
Как выглядит обычный процесс управления бизнесом? В конце отчетного периода руководитель получает отчет о финансовых результатах за месяц или квартал и потом уже думает, что с этим делать. В документах он может увидеть, что было сделано хорошо, что не очень, и дальше принимает какие-то решения, чтобы улучшить ситуацию.
А как выглядит ситуация у руководителя, который пользуется BAT? Он ежедневно знает, что происходит и почему, какие факторы на это влияют именно сейчас, кто и как работает, что нужно изменить, чтобы нивелировать негативные тенденции и усилить положительные. Он может моделировать последствия планируемых управленческих и маркетинговых решений, что сводит к минимуму возможность принятия ошибочных решений.
Петр Федышин, генеральный директор BIT Impulse
«Всем ли компаниям нужен инструмент для бизнес-анализа? Если коротко: да, всем. У каждого бизнеса есть база данных, – объясняет Петр Федышин. – Например, бухгалтерская учетная система, CRM-система, ERP-система, таблицы Excel, данные по счетчикам трафика, данные по GPS-трекерам или сканерам штрихкодов и так далее. Аналитическая система позволяет объединить все эти данные. В результате компания получает одну систему отчетности вместо множества. А руководство может проследить взаимозависимость всех данных с любой глубиной анализа».
Источниками данных могут служить OLAP-кубы, реляционные источники данных: Microsoft SQL Server, Microsoft Access 97, Microsoft Access 2007, Microsoft SQL Server CE, Oracle, Amazon Redshift, Google BigQuery, Teradata, Firebird, IBM DB2, MySQL, Pervasive PSQL, PostgreSQL, SAP Sybase Advantage, SAP Sybase ASE, SAP Sybase SQL Anywhere, SQLite, VistaDB, VistaDB5, а также CSV-файлы и Excel-файлы формата xlsx.
Крупные компании обладают большим объемом данных, с ним труднее и дороже работать. А ошибки в обработке больших объемов данных стоят дорого. Именно поэтому крупные компании скорее приходят к пониманию того, что им нужен BAT.
Петр Федышин, генеральный директор BIT Impulse
Среди пользователей Business Analysis Tool, в частности, азербайджанская нефтяная компания «Сокар Петролеум», бразильская компания Datamar, британская Skate Hut, нефтедобывающая компания «Укрнафта», сети автозаправочных станций Shell, Marshal, Glusko, корпорации Nestlé, Schwarzkopf, логистическая компания «Нова пошта», IT-компания SoftServe, торговые сети по продаже техники «Эльдорадо» и Comfy, сети супермаркетов «Арсен», «Наш край», «Свій маркет», строительная компания «Ріел», Львовский городской совет, Киевская городская государственная администрация, сеть аптек «Подорожник» и многие другие.
Пример применения Business Analysis Tool
«Один из наших клиентов столкнулся с проблемой: у одного из его дистрибьюторов в октябре резко упали продажи определенной группы продуктов, – приводит пример генеральный директор BIT Impulse. – Для быстрого поиска причины проблемы мы предложили использовать отчет формата scatter-диаграмма. Она быстро позволяет углубиться в детали и пересмотреть ситуацию в динамике».
Задачей было выявить супервайзера, а затем и торгового агента, который тянул команду вниз.
С помощью scatter-диаграммы удалось проанализировать, что у Дистрибьютора 1 в октябре резко снизилась сумма продаж, до 324 801,49, и покрытие торговых точек – до 35,5%.
Потом благодаря использованию опции Drill By из контекстного меню удалось быстро проанализировать, что в октябре самое резкое падение продаж было у Супервайзера 3. Сумма продаж упала до 22 883,77, а покрытие торговых точек уменьшилось до 39,9%.
То же контекстное меню помогло выяснить, что в октябре команду Супервайзера 3 вниз больше всего потянул агент 300 002. Сумма продаж резко уменьшилась, до 8 704,39, и всего 39% торговых точек купили эту группу продуктов.
Приобрести BAT Enterpise / Desktop можно по ссылке.
Как быть на шаг впереди конкурентов
Пользователи Business Analysis Tool получают анализ доходов и расходов. А также развернутую картину работы всего бизнеса вне зависимости от сферы деятельности. Это могут быть ритейл, производство, логистика, маркетинг или любое другое направление.
Для работы с программным обеспечением не требуется дополнительных умений или специалистов. Система формирует отчеты в понятном виде – таблица, график, циферблат, «дерево», scatter-диаграмма или карта – и строит доступную визуализацию аналитики, например дашборды. Полученную информацию можно делить с другими пользователями, отправлять на email, просматривать на мобильных устройствах.
Особенно быстро систему можно внедрить в компаниях, которые используют технологии Microsoft: MS OLAP, MS Dynamics, MS SQL.
BAT в пять раз уменьшает использование человеческого ресурса для подготовки аналитических данных. Его преимущества:
генерация отчетов за день/неделю/месяц/год в реальном времени;
возможность прогнозировать развитие бизнеса и предусмотреть финансовые риски;
интеграция системы с Microsoft Office;
простой и доступный интерфейс;
возможность легко изменить внешний вид отчетов;
надежная защита информации: самостоятельная настройка различных прав доступа к данным для работников;
автоматизированная рассылка отчетов по электронной почте;
система работает при любой скорости интернета благодаря zip-компрессии данных.
«В свободном мире конкурентная бизнес-среда является нормой. А на конкурентном рынке преимущество у того, кто может точнее оценивать ситуацию, быстрее реагировать на вызовы, лучше использовать ресурсы, – отмечает Петр Федышин. – Все эти возможности дает BAT». Особенно теперь, когда Украина интегрируется в мировой рынок, где конкуренция гораздо более серьезная, добавляет он.
BAT является универсальным инструментом, ведь программа работает с цифрами, а что именно отражают цифры – литры, тонны, километры, штуки или градусы – это уже вторичный вопрос. Впрочем, если у клиента есть особые пожелания, то команда BIT Impulse адаптирует Business Analysis Tool к этим потребностям или доработает дополнительный функционал.
Как работает BIT Impulse в условиях полномасштабного вторжения
«После начала полномасштабного вторжения мы сразу прекратили сотрудничество со всеми клиентами из рф и беларуси, доля которых была довольно значительной», – говорит генеральный директор BIT Impulse. Не все украинские клиенты компании смогли быстро адаптироваться к экстремальным условиям.
Петр Федышин, генеральный директор BIT Impulse
BIT Impulse постоянно ищет пути для выхода на новые рынки и новых клиентов. «Раньше наш продукт был рассчитан на большой и средний бизнес, сейчас мы разработали BAT Desktop – решение для малого бизнеса и частных предпринимателей», – рассказывает Петр Федышин. BAT Desktop можно будет приобрести уже в ближайшее время.
Кроме того, компания обновила дизайн интерфейса продукта, поскольку идет в ногу с последними тенденциями в своей отрасли.
cash flow. Это дает четкое понимание бизнес-процессов и связей между ними и как результат – возможность точно и своевременно принимать эффективные управленческие решения.
